Palvelumme

Arkiston tuhoaminen ja kirjanpitoaineiston hävittäminen

Arkiston tuhoaminen sekä kirjanpitoaineiston ja muun salassa pidettävän paperijätteen hävittäminen toteutuu kauttamme luotettavasti.

  • Turvallinen ja dokumentoitu arkiston tuhoaminen
  • Jäljitettävä prosessi keräyksestä tuhoamiseen
  • Paperin kierrätys raaka-aineeksi tuhoamisen jälkeen
Pyydä tarjous
Työntekijä käy arkistokaapin tiedostoja läpi.

Arkistojen tuhoaminen helposti ja luotettavasti

Arkistojen tuhoamisen ja paperijätteen palvelumme täyttävät EU:n GDPR-asetuksen ja Suomen tietosuojalain vaatimukset. Hävitämme asiakirjat, arkistot, kirjanpitomateriaalit ja muun salassa pidettävän paperijätteen DIN 66399 -standardin mukaisesti.

Autamme mitoittamaan arkistontuhoukseen oikean määrän tietoturva-astioita, ohjeistamme tarvittaessa lajittelussa, toimitamme tietoturva-astiat etukäteen ja noudamme ne sopimuksen mukaan.  

Henkilötietoja sisältävä materiaali tulee  EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan hävittää siten, että henkiötietojen tietoturva ei vaarannu. Kun materiaalit on tuhottu, saat tuhouksesta todistuksen, joka täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Todistuksesta näet tuhottavan arkiston noutoajan yrityksestäsi, kuljetuksen keston, säiliön saapumisajan käsittelylaitokseen, tuhotun materiaalin määrän kiloina sekä astioiden tunnisteet. 

Miten arkiston tuhoaminen ja kirjanpitoaineiston hävittäminen toimii?

  1. Materiaalien nouto – Tuhottavan tietoturvamateriaalin polku on läpinäkyvä ja seurattava. 
  2. Turvallinen kuljetus - Kuljetuksissa käytetään vain lukittuja umpikorillisia autoja.
  3. Koulutetut työntekijät - Tuhottavaa materiaalia käsittelevät vain erillisen koulutuksen saaneet ja vaitiolosopimuksen tehneet työntekijät.
  4. Luotettava tuhous - Seitsemän käsittely-yksikköämme ympäri Suomen takaavat, että kuljetusmatkat pysyvät lyhyinä ja tuhoaminen tapahtuu nopeasti. 
  5. Paperisilppu raaka-aineeksi - Toimitamme tuhotut paperit pehmopaperiteollisuuden raaka-aineeksi kiertotalouden periaatteiden mukaisesti. 
Nainen puhuu toimistossa puhelimeen

Luotettavaa arkistojen hävittämistä Suomessa jo yli 25 vuotta

Tietoturvapalvelullamme on Suomessa yli 25 vuoden historia. Olemme aiemmin tarjonneet palvelua Encore Ympäristöpalveluiden brändillä.

Arkiston ja asiakirjojen tuhoamispalveluamme käyttävät laajasti esimerkiksi terveydenhuoltoala, vakuutusyhtiöt ja lakitoimistot, mutta myös pienet yritykset ja organisaatiot, joille tietoturva on liiketoiminnan edellytys.  

Kotitalouden tai kuolinpesän paperit ja muut pienet määrät

Jos tuhottavaa materiaalia on vain pieni määrä tai hävität esimerkiksi kotitalouden tai kuolinpesän papereita, voit toimittaa paperit suoraan toimipisteeseemme. Tuhoamme aineistot luotettavasti, mutta vastaat itse kuljetuksesta.  

Lue lisää

Jaa artikkeli